Koniec roku to czas, w którym większość z nas chce zrobić jak najwięcej, ukończyć jak najwięcej zadań i projektów, aby jak najmniej z nich zostało z nami na nowy rok. Istnieje wiele wskazówek, jak efektywnie planować swój czas, jak być jak najbardziej produktywnym każdego dnia przy jak najmniejszym stresie, ale wszystko zaczyna się od właściwego planowania. Jednym ze sposobów na to jest zasada trzech zadań – wyznaczenie sobie 3 najważniejszych zadań każdego dnia.
„E-narzędzie TOP 3, opracowane przez dział IT Axioma servisas, pomaga zidentyfikować najważniejsze zadania w ciągu dnia i pozostać na dobrej drodze do osiągnięcia głównego celu. Wreszcie, narzędzie to pomaga przeanalizować swoje działania i ocenić, czy ustalone priorytety są właściwe i czy pomagają zbliżyć się do najważniejszych celów i rzeczywistych wyników.
O możliwościach wykorzystania narzędzia TOP 3 rozmawiamy z Paulisem Jurinasem, dyrektorem ds. produktów IT w Axioma serviso.
Zacznijmy od funkcjonalności tego narzędzia – do czego służy i jak jest przydatne?
Głównym celem tego narzędzia jest zaplanowanie dnia pracy w wysokiej jakości i wygodny sposób. Celem jest, aby każdy zaplanował 3 główne zadania dnia wieczorem lub rano i zapisał je. Ważne jest nie tylko rejestrowanie, ale także odnotowywanie oczekiwanych rezultatów.
Narzędzie pozwala wybrać główne zadania dnia, w oparciu o strategiczny kierunek firmy lub własny kierunek osobisty. Pozwala to później przeanalizować, gdzie spędza się najwięcej czasu, a także jak dobrze udało się osiągnąć to, co zostało zaplanowane. Narzędzie to pomaga więc nie tylko planować, ale także rozwijać się.
Jak ulepszyć TOP 3?
Jako programiści, naszym celem jest, aby narzędzie było łatwe w użyciu dla każdego, dlatego stale je ulepszamy i dostosowujemy do specyficznych potrzeb każdej firmy.
Od jakiegoś czasu narzędzie jest aktualizowane o statystyki, w których każdy użytkownik może zobaczyć, jak planuje, analizuje i spędza większość swojego czasu. Kolejną nowością jest wprowadzenie modułu celów. Teraz każdy może wybrać cel, śledzić go, zobaczyć ile czasu na niego poświęca, jak się on zmienia. Cieszymy się również, że udało nam się dostosować narzędzie do środowiska iOS.
Ile osób może korzystać z tego narzędzia w tym samym czasie? Czy jedna firma może korzystać z różnych wersji funkcjonalności?
Nie ma ograniczeń co do liczby użytkowników. Aplikacja umożliwia tworzenie indywidualnych grup roboczych, w których uczestnicy mogą dzielić się informacjami i osiągnięciami.
Czy masz ostateczną wizję tego, jakie powinno być idealne narzędzie TOP3?
Narzędzie to ma szeroki zakres zastosowań: może być używane podczas porannych spotkań, gdy współpracownicy znajdują się w różnych częściach biura, a także umożliwia zapisywanie tego, co robiliśmy wczoraj, co zrobimy dzisiaj i jakimi problemami się zajmiemy.
Specjaliści ds. HR i menedżerowie mogą używać go do corocznych rozmów kwalifikacyjnych, ponieważ TOP3 pozwala na wyznaczanie celów własnych i zespołu.
Ostateczna wizja jest taka, że powinien to być system odpowiadający specyficznym potrzebom biznesowym i zarządczym firmy, integrujący inne systemy i moduły wykorzystywane przez pracowników, np. matryce X, cele, wskaźniki, Kaizen, system rozliczania paliwa itp. wykorzystywane w naszej firmie. Oczywiście musi to być narzędzie przyjazne dla każdego użytkownika, które przede wszystkim pomoże każdemu z nas efektywnie planować pracę i analizować nasze działania.
Dziękujemy za rozmowę! Życzymy spełnienia tej wizji.
